Over de job

Als HR & Admin Support Officer bied je brede administratieve ondersteuning aan zowel de HR-afdeling als de operationele werking. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt organiseren en opvolgen van interne processen, waaronder fleetadministratie, logistieke ondersteuning van ploegen en het correct beheren van operationele databanken.

Fleetadministratie

Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van bedrijfsvoertuigen
Jaarlijkse actualisatie en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark
Administratieve verwerking en opvolging van verkeersboetes
Beheer van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen en blokkeringen)
Opvolging en beheer van het gebruik van interne voertuigen

Werkkledij, lockers en toegangsbeheer

Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers
Opvolgen en organiseren van lockers en persoonlijke opbergruimtes
Beheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen)
Administratieve opvolging van bestellingen en stock

Logistieke ondersteuning van ploegen

Planning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken
Afstemming met interne diensten en externe partners (zoals hotels) om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen

Administratieve ondersteuning HR & planning

Ondersteuning bij de opvolging van tijdsregistraties en administratieve verwerking
Signaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties
Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans

Databeheer

Up-to-date houden van projectdatabanken en bijhorende administratieve gegevens
Correct registreren, actualiseren en structureren van informatie
Actief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens om de betrouwbaarheid van databanken te waarborgen
Afstemming met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen

Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning waar nodig om de dagelijkse werking van de organisatie vlot te laten verlopen.

02

Uw profiel

We kijken uit naar iemand die:

Een hands-on mentaliteit heeft en zich thuis voelt in een bouwomgeving
Nauwkeurig en administratief sterk is
Vlot communiceert met verschillende afdelingen
Graag verantwoordelijkheid opneemt en proactief meedenkt

Opleiding

Bachelor Professional

Ervaring

Enige ervaring

Bronvaardigheden

Payroll Assistant m/v/x Administratief Bediende m/v/x HR Officer m/v/x

03

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bouwbedrijf
Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
Bedrijfswagen
Tank- of laadkaart
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

04

Over het bedrijf

Jonge en dynamische KMO actief in de agro- en industriebouw

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be

Bedrijfsdetails verstrekt door de werkgever

?

Voor je solliciteert

Antwoorden gebaseerd op actieve status, bronlocatie, ontbrekend bronloon en getoonde werkgever. puntWork vult ontbrekende velden niet zelf in.

Is deze vacature nog open?

Ja. Deze pagina toont een actieve vacature voor HR & Admin Support Officer in Ledegem. Controleer altijd nog even de partnerpagina, want een werkgever kan een vacature sluiten tussen twee updates.

vandaag bijgewerkt

Hoe solliciteer ik op deze vacature?

Klik op “Solliciteren” om naar de partner-sollicitatiepagina te gaan. Daarvoor heb je geen puntWork-account nodig.

puntWork flow

Wat weten we al uit de bron?

Bekend uit de bron: locatie Ledegem (8880), formaat Bediende en bron partner_feed. Niet door de bron vermeld: genoemde werkgever en loon. puntWork toont deze bronvelden zonder ze kunstmatig aan te vullen.

partnerfeed

Welk loon staat vermeld?

De bron vermeldt geen officieel loon. puntWork toont een schatting van €2.500 – €3.400 /month, duidelijk gescheiden van werkgeversloon. Controleer altijd het finale bedrag op de partnerpagina.

Bronfeiten

Wat moet ik controleren voor ik solliciteer?

Controleer op de partnerpagina of de vacature nog openstaat voor je solliciteert. Controleer ook het finale loon, de uren, taal- of certificaatvereisten. Let extra op wat de bron niet vermeldt: genoemde werkgever en loon. puntWork toont wat de bron aanlevert, maar vervangt de werkgeverspagina niet.

Controleadvies