Secrétaire de direction

Start People recherche un Secrétaire de direction - Employé - Réceptionniste accueil – Assistant Administratif à la Facturation expérimenté h/f/x pour rejoindre l'équipe de notre client.
Si vous êtes rigoureux, professionnel et à l’aise avec le contact client, cette fonction de Secrétaire de direction - Employé - Réceptionniste accueil – Assistant Administratif à la Facturation expérimenté h/f/x est faite pour vous.

Vos responsabilités :
Accueil & Réception

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Répondre aux demandes, orienter efficacement et garantir un service de qualité.
• Gérer les rendez-vous et encoder les ordres de travail.
• Représenter l’entreprise avec professionnalisme.

Administration & Facturation

• Établir et contrôler les documents administratifs liés aux interventions.
• Préparer les factures clients et vérifier l’exactitude des données.
• Encoder les prestations, les pièces et les temps dans le système interne.
• Assurer le suivi des dossiers (contrats, garanties, assurances).
• Collaborer quotidiennement avec l’atelier et les autres services.

Quel est le profil recherché pour cette fonction de Secrétaire de direction - Employé - Réceptionniste accueil – Assistant Administratif à la Facturation expérimenté h/f/x?

• Expérience obligatoire dans une fonction similaire : réception, administration, facturation ou service client.
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels d’encodage.
• Communication claire, sens du service et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler avec précision et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une expérience précédente en environnement technique ou automobile.

Quelles sont les conditions proposées pour cette fonction de Secrétaire de direction - Employé - Réceptionniste accueil – Assistant Administratif à la Facturation expérimenté h/f/x?

• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• temps plein de semaine - travail 1 samedi sur 2
• Une fonction variée alliant contact client et support administratif.
• Un package salarial attractif.
• Des possibilités de formation et d’évolution interne.

Acteur majeur du secteur poids lourds en Europe, notre client est spécialisé dans la distribution, l’entretien et la gestion de flottes de véhicules industriels.

Fort d’une présence consolidée dans plusieurs pays, il propose une gamme complète de services allant de la vente de véhicules neufs et d’occasion à la maintenance, en passant par la production de pneus rechapés et les solutions de leasing.