Office Manager
Rémunération affichée
Rémunération fournie par la source
À propos du poste
Vous aimez être au cœur de l’organisation et garantir un environnement de travail fluide, accueillant et efficace ? Ce rôle d’Office Manager est fait pour vous.
En tant qu'Office Manager, vos tâches sont les suivantes :
Accueil et gestion des espaces communs :
• Organisation des salles de réunion (réservation, préparation logistique, commandes de catering).
• Gestion de la ligne téléphonique principale et des boîtes e-mails générales (InfoBE, Filtration Belgium).
• Accueil professionnel des visiteurs et clients.
• Suivi du registre des visites.
• Gestion du point de sécurité et de ses équipements ; personne de référence en cas d’évacuation.
• Supervision de la propreté des espaces communs (rez-de-chaussée et étage).
• Coordination de l’équipe de nettoyage (ancien et nouveau bâtiment hors zones de production).
• Signalement et suivi des équipements défectueux.
• Envoi et réception de colis (DHL, BePost), gestion du courrier entrant et sortant.
• Commandes des fournitures de bureau, matériel d'entretien, et services de catering.
• Réservation de voyages pour la direction et les clients (vols, hôtels, voitures).
Support Marketing :
• Suivi logistique des commandes de fournitures marketing (préparation, facturation, expédition).
• Participation à l’organisation d’événements internes (décoration, logistique...).
Support Opérationnel :
• Participation ponctuelle au développement et à la mise en œuvre de projets transversaux.
Votre profil
En tant qu'Office Manager, votre profil est le suivant :
• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Aisance relationnelle, organisation rigoureuse et sens des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace entre services.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne connaissance de l’anglais professionnel, à l’oral et à l’écrit.
Formation
ESG Enseignement Secondaire Général
Expérience
Aucune expérience
Compétences source
Ce que nous offrons
En tant qu'Office Manager, notre partenaire vous offre :
• Nous allons recruter une nouvelle personne pour un poste administratif.
• Il s’agit d’un temps plein en 38h/sem. Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et de 8h30 à 15h le vendredi.
• Salaire : +/- 2500 brut.
Intéressé(e) par ce rôle clé ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l’organisation fera la différence.
La diversité et l'inclusion sont importantes pour Unique. Qu'importe qui, quoi, comment vous êtes ou ce que vous représentez, ce sont vos talents qui font la différence.
À propos de l'entreprise
Société spécialisée dans la fabrication de matériels industriels. Les produits sont exportés en Europe, Europe de l'Est, Islande, le Moyen-Orient, les pays Nordiques et en Afrique du Sud.
Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute
Avant de postuler
Réponses basées sur statut actif, lieu source, rémunération source et employeur affiché. puntWork n’invente pas les champs manquants.
Cette offre est-elle encore ouverte ?
Oui. Cette page indique une offre active pour Office Manager à Fleurus. Vérifiez toujours la page partenaire avant d’envoyer votre candidature, car l’employeur peut fermer une offre entre deux mises à jour.
mis à jour aujourd’hui
Comment postuler à cette offre ?
Cliquez sur « Postuler » pour être redirigé vers la page de candidature du partenaire. Cette étape ne nécessite pas de compte puntWork.
puntWork flow
Que sait-on déjà depuis la source ?
Connu depuis la source : lieu à Fleurus (6220), format Employé, rémunération €2 400 – €2 600 /mois et source partner_feed. Non fourni par la source : employeur nommé. puntWork reprend ces champs source sans les enrichir artificiellement.
flux partenaire
Quel salaire est indiqué ?
La rémunération affichée est €2 400 – €2 600 /mois. Rémunération fournie par la source. Utilisez-la comme indication de la source et vérifiez toujours les détails finaux sur la page partenaire avant de postuler.
flux partenaire
Que faut-il vérifier avant de postuler ?
Vérifiez la disponibilité de l’offre sur la page partenaire avant de postuler. Vérifiez aussi la rémunération finale, les horaires, les exigences linguistiques ou certificats. Portez une attention particulière à ce qui manque dans la source : employeur nommé. puntWork indique ce qui est fourni par la source, mais ne remplace pas l’annonce employeur.
Conseil de vérification
Intéressé par ce poste ?
Cette offre est active maintenant et renvoie vers la page de candidature partenaire.
Postuler →Vous serez redirigé vers la page de candidature de notre partenaire staffing